AI 해외 회의시간 비교 프롬프트: 날짜 넘어감·서머타임·참석 불가 구분

시차 숫자보다 날짜와 시간대가 먼저입니다

해외 담당자와 회의를 잡을 때 “미국은 몇 시간 차이”라는 정보만으로 시간을 정하면 도시와 계절에 따라 오류가 생길 수 있습니다. 참석자의 실제 도시 또는 IANA 시간대, 회의 날짜, 가능한 시간을 함께 준비해야 합니다. 날짜가 넘어가는 후보도 별도로 표시해야 합니다.

AI는 후보를 표로 정리할 수 있지만 도구를 사용하지 않은 답변이 현재 시간대 규칙을 조회했다고 가정하면 안 됩니다. 특히 서머타임 전환 전후의 일정은 공식 시간 정보나 신뢰할 수 있는 달력 도구에서 실제 변환 결과를 확인하세요. 이 글의 프롬프트는 일정 등록이 아닌 비교표 작성용입니다.

가능 시간과 선호 시간을 구분

참석자가 절대 불가능한 구간과 가능하지만 덜 선호하는 구간을 나눕니다. 회의 길이, 준비 시간, 점심·야간 제외 조건도 명시하세요. “오전 가능”처럼 모호한 표현은 실제 시작·종료 시각을 묻고, 날짜와 시간대를 생략하지 않는 것이 좋습니다.

예를 들어 서울의 월요일 저녁이 다른 도시에서는 같은 날짜의 아침일 수도 있고, 서울 새벽은 상대 지역의 전날일 수도 있습니다. 사람별 현지 날짜와 요일을 표시하면 단순 시각 표보다 오해를 줄일 수 있습니다. 모두에게 가능한 시간이 없으면 불가능하다는 결과를 받아들이고 조건을 조정합니다.

복사해서 쓰는 회의 후보 비교 요청

상대가 써 준 현지 시간을 임의로 한국시간으로 해석하지 않도록 입력 표에 시간대 열을 반드시 둡니다. 서머타임 적용 여부를 AI가 단정했다면 어떤 날짜와 지역 규칙을 근거로 했는지 확인하세요.

다음 참석 조건으로 회의 후보를 비교해 주세요. 기준 날짜 범위 [범위], 회의 길이 [분], 참석자별 IANA 시간대·가능 구간·불가 구간·선호 [표]입니다. 시간대가 없거나 모호하면 추정하지 말고 질문하세요. 현지 날짜·요일·시작/종료·UTC 기준을 후보마다 표시하고 날짜가 넘어가는 경우를 강조하세요. 실제 시간대 변환 도구를 사용했다면 도구와 확인일을 적고, 사용하지 않았다면 변환 미검증으로 표시하세요. 전원이 가능한 후보와 선호 절충안을 구분하고 일정 등록·초대 발송은 하지 마세요.

초대 전 최종 확인표

선택한 후보 하나를 실제 달력에 입력해 참석자별 현지 표시를 확인합니다. 회의 시간이 한 시간이고 준비 시간도 필요하다면 끝 시각까지 가능 구간 안에 들어가는지 살펴보세요. 날짜 범위를 넘는 반복 일정은 각 회차를 확인해야 할 수 있습니다.

최종 안내문에는 기준 지역을 명시하고 상대 지역의 날짜와 시각도 함께 적어 두면 좋습니다. AI가 문장을 만들었다고 초대가 발송된 것은 아닙니다. 실제 일정 등록은 별도 작업으로 확인하고, 변경이 생기면 이전 안내문과 새 안내문의 날짜가 섞이지 않게 정리하세요.

실무 예시: 금요일 회의가 상대 지역에서는 목요일인 경우

서울의 이른 아침 후보를 검토할 때 상대 도시에서는 전날 오후일 수 있습니다. 이 경우 “금요일 오전 회의”라는 한국어 제목만 보내면 상대가 본인 지역의 금요일로 이해할 수 있습니다. 후보 표에 사람별 현지 날짜와 요일, 시작·종료를 표시하는 이유입니다. 일정 제목의 날짜와 실제 달력 이벤트의 시간대도 같은 기준으로 맞춰야 합니다.

참석자가 “오후 5시까지 가능”이라고 적었으면 회의 시작이 5시인지 종료가 5시인지 확인하세요. 한 시간 회의를 4시 30분에 시작하면 종료 시각이 가능 범위를 벗어납니다. 점심이나 다른 일정 사이 준비 시간이 필요한지도 별도 조건으로 받습니다. AI가 빈 구간을 찾더라도 이동·준비를 포함한 실무 조건이 빠져 있으면 참석 가능이라고 확정하기 어렵습니다.

여러 주 반복할 일정은 첫 회차만 확인하고 끝내지 않는 것이 좋습니다. 각 지역의 시간 규칙 변화가 기간에 걸치는지 실제 달력으로 살펴보세요. 최종 안내문을 만들 때는 날짜를 상대 표현으로 쓰기보다 실제 값으로 적고, 변경된 경우 이전 후보를 취소했는지도 확인합니다. 비교표를 만들었다는 결과와 초대가 실제로 도착했다는 결과는 구분해 기록해야 중복 일정이나 오해를 줄일 수 있습니다.