AI 견적 비교표 프롬프트: 단가·수량·포함 범위를 같은 기준으로 맞추기

구매하려는 범위를 먼저 한 줄로 고정합니다

가상 구매 목표는 동일 규격 안내책자 100부를 지정 장소로 받는 것입니다. 업체 A는 100부 인쇄, B는 120부와 배송 포함, C는 100부 인쇄에 교정 작업을 별도로 적었다고 가정합니다. 이 상태에서 총액 순으로 줄 세우면 수량 차이와 추가 작업의 의미를 놓칠 수 있습니다.

비교 기준에는 필요한 규격, 수량, 납품 장소, 원고 상태, 희망 일정이 들어갑니다. 원고 편집이 끝나지 않았다면 교정 비용이 중요할 수 있고, 급한 행사라면 확정 납기도 중요합니다. AI가 사용자의 우선순위를 추측해 업체 순위를 정하지 않도록 기준을 먼저 제공합니다.

금액을 추출하기 전에 단위와 범위를 읽습니다

견적의 단가가 한 부 기준인지 한 묶음 기준인지 확인합니다. 공급 금액과 합계 금액, 배송비 포함 여부도 분리합니다. 이 글은 세무 처리 판단이 아니라 비교 자료 정리 방법을 다루므로 실제 증빙이나 세액 처리는 담당 기준을 확인해야 합니다. 표에 없는 비용을 0원으로 채우지 않는 것이 기본입니다.

가상 견적에서 배송비 칸이 비어 있으면 무료가 아니라 미확인입니다. “교정 1회”가 오탈자 수정만인지 편집 변경도 포함하는지 모르면 같은 범위로 계산하지 않습니다. 단위와 포함 작업이 확인되지 않은 상태에서 지나치게 정확해 보이는 원 단위 총액을 만들지 마세요.

범위 통일을 요청하는 복사 프롬프트

첫 결과는 비교 가능 여부를 보여주는 표여야 합니다. 확인하지 않은 가정을 이용한 계산은 별도 시나리오로 분리합니다. 업체의 평판이나 품질은 제공 자료에 없으면 추정하지 않도록 명시하세요.

다음 가상 견적 세 개를 안내책자 100부 납품 기준으로 비교할 준비를 합니다.
먼저 업체별 규격·수량·단가 단위·표시 총액·배송·교정·납기·유효기간을 원문에서 추출하세요. 빈칸은 0원이 아니라 미확인으로 표시합니다.
출력1: 원문 기준 비교표. 출력2: 같은 범위로 맞추려면 확인할 질문. 출력3: 계산 가능한 항목의 식과 결과.
120부 견적을 100부로 단순 비례 환산할 때에는 실제 구매가격이 아니라 가상 환산이라고 표시하세요. 최소 수량과 고정비가 있을 수 있으므로 실제 100부 견적이라고 단정하지 않습니다. 최저가 업체를 자동 선정하지 마세요.

단순 환산은 실제 구매 가능 가격과 다릅니다

가상으로 120부에 18만원이면 부당 평균은 1,500원입니다. 그러나 이를 100부에 곱한 15만원이 실제 100부 견적이라는 뜻은 아닙니다. 인쇄 준비 같은 고정 작업이 포함될 수 있고 최소 주문 수량도 있을 수 있습니다. 평균 단가와 실제 재견적 요청 금액을 구분해야 합니다.

업체 A의 100부 총액과 B의 120부 총액을 비교하면서 여분 20부가 필요한지도 확인합니다. 여분이 쓸모없으면 수량 이득을 과장할 수 없고, 추가 배포 계획이 있으면 유용할 수 있습니다. 숫자 표 아래에 사용 목적과 미확정 조건을 적어 비용만으로 판단한 것처럼 보이지 않게 합니다.

업체에 보낼 질문은 같은 항목으로 맞춥니다

각 업체에 다른 질문을 하면 다음 견적도 비교하기 어렵습니다. 규격 100부 기준 총액, 배송 범위, 교정 포함 작업, 추가 수정 비용, 납기 확정 조건처럼 공통 질문을 정합니다. 답변이 오면 원문을 보관하고 비교표의 해당 칸만 갱신하세요.

질문은 가격을 깎아 달라는 요청과 구분합니다. 먼저 무엇을 살 수 있는지 확인한 뒤 협의할 조건을 정하는 순서가 좋습니다. AI가 상대에게 보낼 메일을 작성할 수는 있지만 실제 업체명·수신자·첨부 파일은 담당자가 확인해야 합니다. 고객의 미공개 사업정보를 비교 목적 이상으로 전달하지 않습니다.

확인된 추가비만 더하는 계산 연습

가상 A 견적이 인쇄 14만원에 배송 1만원을 별도로 명시했다면 표시된 두 항목 합계는 15만원입니다. B 견적이 인쇄·배송 포함 15만5천원이라면 같은 수량과 규격이라는 조건에서 해당 범위의 금액을 비교할 수 있습니다. 그러나 A에 교정비가 미확인이라면 모든 비용을 포함한 최종 총액이 15만원이라고 단정할 수는 없습니다.

비교표에는 확인된 합계와 미확인 항목을 나란히 둡니다. “현재 확인 금액”이라는 열 이름을 쓰면 최종 발주액과 구분하기 쉽습니다. AI에게 계산식을 보여달라고 요청하고 원문의 단위를 대조하세요. 견적을 설명하는 문장에는 어떤 조건을 통일했는지 적습니다. 이 가상 계산은 실제 인쇄 시세나 업체 가격을 제시하는 자료가 아니며, 실제 비교에는 받은 견적과 담당자의 확인 답변을 사용해야 합니다.

최종 비교표에는 미확정 상태가 남아도 됩니다

모든 칸이 채워져야 좋은 표라는 생각을 버리세요. 배송비가 미확인이라는 사실은 결정 전에 필요한 정보를 알려줍니다. 빈칸을 평균값이나 다른 업체 조건으로 메우면 견적서에 없는 약속이 생깁니다. 비교표의 목적은 결정을 대신하는 것이 아니라 같은 조건에서 판단할 수 있도록 돕는 것입니다.

선정 뒤에도 발주 조건이 비교표와 일치하는지 대조합니다. 수량, 규격, 수정 범위, 납기가 협의 과정에서 바뀌었을 수 있습니다. 승인된 최종 견적과 발주서를 기준으로 기록을 정리하고 이전 가상 환산값은 실제 금액처럼 남기지 않습니다. 품질 확인이 필요하면 별도 시안이나 샘플 기준을 담당자가 정하세요.