AI 영수증 정산표 대조 프롬프트: 읽은 금액과 확인 안 된 금액 구분

사진을 읽은 결과를 곧바로 정산 확정으로 쓰지 않기

영수증 사진에는 접힌 부분, 반사광, 작은 글씨, 기울어진 숫자가 섞여 있습니다. AI가 그럴듯한 숫자를 적었다고 원문 판독이 끝난 것은 아닙니다. 먼저 영수증별 식별번호를 붙이고 이미지에서 직접 읽은 항목과 확인이 필요한 항목을 나눠야 합니다.

OpenAI의 이미지 입력 안내도 작은 글씨와 회전, 한국어 등 이미지 인식의 한계를 설명합니다. 정산 작업에서는 이 한계를 실제 검수 규칙으로 바꾸는 것이 중요합니다. 거래일과 합계가 안 보이면 앞뒤 자료에서 추정해 채우지 않도록 요청하고, 촬영을 다시 해야 할 목록을 먼저 받으세요.

입력 자료를 두 표로 준비

영수증은 R001처럼 번호를 붙이고 정산표 행에도 E001 같은 행 ID를 둡니다. 원본 이미지는 별도로 보관하고 카드번호나 개인 연락처 등 불필요한 정보는 가립니다. 날짜 형식, 통화, 취소 영수증 포함 여부, 공급가액과 합계의 구분도 적어 두세요.

예를 들어 같은 날 같은 금액의 영수증이 두 장 있다고 바로 중복이라고 판단하면 안 됩니다. 다른 구매일 수도 있습니다. 거래처·시각·승인정보 등 제공된 비교 항목을 기준으로 중복 후보를 표시하게 하고 최종 처리는 담당자가 원문을 보고 결정합니다.

복사해서 쓰는 대조 요청

이 요청은 일반적인 검수 예시입니다. 파일 첨부와 표 분석의 사용 가능 범위는 계정과 도구에 따라 다를 수 있습니다. 결과 표만 보지 말고 원문 링크나 ID를 통해 다시 돌아갈 수 있는 형태로 보관하는 것이 핵심입니다.

다음 영수증과 정산표를 대조해 주세요. 목적은 확정 지급이 아니라 검수 후보 찾기입니다. 영수증 ID와 정산 행 ID를 유지하세요. 직접 읽히는 거래일·상호·합계만 추출하고 불분명한 글자와 숫자는 판독 불가로 남기세요. 원문에 없는 세액·통화·거래를 추정하지 마세요. 일치, 금액 불일치, 날짜 불일치, 중복 의심, 대응 행 없음으로 분류하고 각 판단의 비교 항목을 적어 주세요. 합산은 확정 판독 행과 보류 행을 나눠 계산식을 보여 주세요. 마지막에 다시 촬영할 영수증과 담당자가 확인할 질문을 적어 주세요. 입력 자료: [식별번호가 붙은 이미지·정산표].

합계보다 보류 건을 먼저 확인

영수증 합계와 정산표 총합이 같아도 두 건의 오류가 상쇄될 수 있습니다. 총액 일치만 통과 조건으로 쓰지 말고 각 행의 대응 관계를 확인하세요. 취소와 재결제는 원거래와 함께 살펴보고 하나를 임의로 삭제하지 않습니다.

최종 지급액은 내부 정산 규정과 담당자의 원문 확인으로 결정합니다. AI에 세무상 공제 여부까지 한 번에 판정시키지 말고, 이 단계에서는 자료의 읽기와 대응 관계에 범위를 두세요. 처리한 날짜, 확인자, 수정 이유를 남기면 다음 달 같은 오류를 줄일 수 있습니다.

실무 예시: 합계가 같아도 행이 잘못 맞춰진 경우

가상의 정산표에 12,000원과 18,000원 두 건이 있고 실제 영수증에는 10,000원과 20,000원이 있다고 가정합니다. 총합은 둘 다 30,000원이지만 각 거래의 금액은 다릅니다. 총액만 비교하면 통과할 수 있으므로 거래일과 상호, 행 ID를 함께 대조해야 합니다. AI가 같은 합계를 만들기 위해 영수증을 임의로 합치지 않도록 입력과 출력 단위를 고정하세요.

여러 영수증을 한 장의 사진에 담았다면 위치와 ID가 혼동될 수 있습니다. 사람이 각 영수증에 번호를 붙여 주거나 개별 이미지로 나눠 제공하는 방식이 검수에 유리합니다. 사진에서 일부가 잘린 경우에는 없는 숫자를 짐작해 채우지 않게 하고 다시 촬영할 목록을 받으세요. 원본의 작은 글씨를 확대하되 날짜와 합계 같은 중요한 부분이 잘리지 않도록 준비합니다.

정산 담당자는 일치 후보 중에서도 몇 건을 무작위로 원문과 대조하고 보류 건은 모두 확인하는 등 실제 업무에 맞는 기준을 세울 수 있습니다. 이 기준을 AI가 임의로 정하도록 하지 말고 내부 규정에 맞춰 적어 주세요. 정산표의 수정 이력에는 어떤 원문을 보고 금액을 바꿨는지 남깁니다. 이후 같은 영수증이 다시 들어왔을 때 이미 처리한 건인지 찾기 쉬워집니다.