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문서·사무 프롬프트 사용법 10개: 복사 예시와 수정 방법

받는 사람이 다음 행동을 알 수 있는 업무 문서. 유형별 사용법 10개에서 입력 자료·복사용 예시·후속 질문·검수 기준을 확인하세요.

업데이트 2026-10-19

이 유형은 이렇게 시작하세요

받는 사람이 다음 행동을 알 수 있는 업무 문서

  1. 확정된 사실과 아직 협의 중인 사항을 먼저 나눕니다.
  2. 초안을 받은 뒤 수신자·일정·금액을 원자료와 대조합니다.
  3. 문장 편집 이후에도 담당자와 기한이 사라지지 않았는지 확인합니다.

바로 적용하는 순서

내가 하려는 일과 가장 가까운 사용법을 고른 뒤, 예시 자료를 내 실제 자료로 바꾸세요. 복사한 지시문만 넣고 원문·수치를 주지 않으면 구체적인 결과를 얻기 어렵습니다.

각 글의 예상 출력은 편집 예시입니다. 특정 모델에서의 실측 결과나 성능 보장이 아닙니다. 사용 가능한 기능은 서비스·플랜·계정·지역에 따라 확인하세요.

10개 유형 · 실전 사용법 100개

하고 싶은 일에서 프롬프트 찾기

제목을 누르면 사용 순서, 복사할 지시문, 채워 넣은 예시와 결과 검수법을 볼 수 있습니다.

10개 사용법

011 · 문서·사무

주간 업무보고 이메일 프롬프트: 완료·지연·결정 요청 구분

상사가 바로 판단할 수 있는 주간 현황 전달

입력 예시 · 복사 · 수정 질문 · 검수
012 · 문서·사무

견적 요청 메일 프롬프트: 수량·사양·납기 질문 빠짐없이 쓰기

업체마다 비교 가능한 견적을 받도록 요청 범위 통일

입력 예시 · 복사 · 수정 질문 · 검수
013 · 문서·사무

회신 독촉 메일 프롬프트: 관계를 지키는 리마인드 표현

상대 탓을 하지 않으며 필요한 회신과 이유 전달

입력 예시 · 복사 · 수정 질문 · 검수
014 · 문서·사무

일정 변경 안내문 프롬프트: 변경 전·후·대상자 명확히 알리기

기존 공지와 달라진 부분만 빠르게 파악하도록 안내

입력 예시 · 복사 · 수정 질문 · 검수
015 · 문서·사무

업무 사과문 프롬프트: 확인된 문제·조치·다음 안내 분리

원인 확인 전에도 책임 있게 진행 상황 알리기

입력 예시 · 복사 · 수정 질문 · 검수
016 · 문서·사무

회의록 프롬프트: 발언 요약과 확정 결정사항 구분하기

제안이 확정 업무로 오인되는 회의록 방지

입력 예시 · 복사 · 수정 질문 · 검수
017 · 문서·사무

품의서 작성 프롬프트: 목적·비용·대안·승인 요청 정리

결재자가 승인할 범위를 명확히 하는 구매 품의

입력 예시 · 복사 · 수정 질문 · 검수
018 · 문서·사무

PPT 목차 프롬프트: 10분 발표를 슬라이드별 메시지로 나누기

한 장에 여러 주제를 넣는 발표 구조 개선

입력 예시 · 복사 · 수정 질문 · 검수
019 · 문서·사무

문서 요약 프롬프트: 대표·실무자·고객용 요약 다르게 만들기

같은 문서를 독자의 결정과 행동에 맞춰 요약

입력 예시 · 복사 · 수정 질문 · 검수
020 · 문서·사무

업무 우선순위 프롬프트: 급한 일·중요한 일·선행조건 나누기

해야 할 일 목록을 실제 실행 순서로 바꾸기

입력 예시 · 복사 · 수정 질문 · 검수