이 작업에서 먼저 정할 것
엑셀을 잘 정리했다는 것은 보기 좋은 표만 뜻하지 않습니다. 원본 행이 사라지지 않았는지, 숫자가 문자로 바뀌지 않았는지, 같은 이름의 다른 거래를 합치지 않았는지 확인해야 합니다.
가상 입력과 기대 결과
실습용 입력: 주문번호 A101이 두 번 있지만 한 행은 결제 완료, 다른 행은 취소. 주문번호 A102는 금액이 빈칸.
좋은 결과의 기준: A101을 단순 중복으로 삭제하지 말고 상태 변화인지 별도 거래인지 확인합니다. A102의 빈칸을 0원으로 바꾸면 매출 집계가 왜곡될 수 있습니다.
업무에 적용하는 순서
- 원본을 복사하고 행 식별자를 추가합니다.
- 각 열의 의미·형식·허용값을 정의합니다.
- 자동 수정할 값과 사람이 확인할 값을 나눕니다.
- 정리 전후 행 수·합계·누락 수를 비교합니다.
복사한 질문을 내 자료에 맞추는 법
아래 프롬프트의 자료 부분을 본인의 비식별 샘플로 바꾸세요. 독자, 기간, 결과 형식 중 하나가 달라지면 그 조건도 함께 바꿉니다. 결과가 길거나 모호하면 출력 예시 한 개를 보여주고 차이를 지정해 수정합니다.
빈칸을 그럴듯하게 채우는 것보다 확인할 질문을 남기는 편이 검수에 유리합니다. 이 페이지의 가상 사례는 실제 고객 성과가 아니며 도구별 기능·계정 조건에 따라 작업 방식이 달라질 수 있습니다.
완성 전에 검수할 항목
주문번호 기준과 취소 처리 기준, 날짜 해석, 통화 단위, 합계 차이를 확인합니다. 수식은 소수의 정상·예외 행에서 결과를 검산합니다.
혼자 막히는 부분을 교육에서 연습하기
자료는 있는데 질문을 정하기 어렵거나 결과를 고치는 데 시간이 오래 걸리면, 원본과 실패한 결과의 차이를 적어 문의하세요. 기본 4시간 실습에서 어떤 업무를 먼저 다룰지 협의할 수 있습니다. 실제 시스템 자동화와 외부 발송은 별도 범위입니다.
복사해서 사용할 입력 예시
목적: [이 작업으로 결정하거나 전달할 것] 독자: [누가 읽는지] 자료: [민감정보를 지운 원자료] 이 표의 중복 후보, 형식 오류, 빈칸을 찾아 행 번호와 이유를 표로 제시하세요. 삭제하거나 0으로 바꾸지 말고, 승인할 수정안과 확인 질문을 먼저 주세요. 마지막에 검수 목록과 자료 부족으로 하지 못한 일을 알려주세요.복사