AI 외주 작업지시서 작성: 산출물·수정 범위·검수 조건 정하기

사용 목적과 납품물을 따로 적습니다

가상 의뢰는 동네 공방 체험 행사 안내입니다. 목적은 참가자가 일정과 신청 방법을 쉽게 읽도록 하는 것이고, 납품물은 모바일 공지 이미지와 인쇄용 안내 파일입니다. 목적과 파일을 구분하면 디자인 방향은 맞지만 필요한 형식이 없는 결과를 줄일 수 있습니다.

크기, 파일 형식, 편집 가능한 원본 필요 여부는 실제 사용 환경을 확인한 뒤 정합니다. “고해상도”라는 말만으로는 필요한 해상도와 인쇄 조건이 명확하지 않습니다. 인쇄처의 요구사항이나 게시 채널 규격이 있다면 그 자료를 제공하고, 확인하지 못했다면 외주 담당자에게 물을 질문으로 남깁니다.

제공 자료와 새로 만들 자료의 경계를 정합니다

행사명, 일정, 장소, 가격, 신청 링크는 의뢰자가 확정해 제공하는 정보입니다. 디자인 담당자가 임의로 보완할 내용이 아닙니다. 사진이나 로고의 사용 권한도 확인해야 합니다. AI에 작업지시서를 만들게 할 때 제공 가능한 자료 목록과 아직 없는 자료를 구분합니다.

가상 예시에서는 행사 사진이 없으므로 실제 참여 장면을 꾸며달라고 하지 않습니다. 연출 일러스트가 필요한지, 단순 도형으로 구성할지 협의할 수 있습니다. 어떤 이미지를 사용할지에 따라 작업량과 권리 확인 범위가 달라질 수 있으므로 “이미지는 알아서”로 남기지 않는 편이 좋습니다.

검토 가능한 작업지시서 복사 프롬프트

작업지시서는 계약의 법적 효력을 판단하는 문서가 아니라 의뢰 범위를 정리하는 초안으로 사용합니다. 실제 비용·권리·책임 조건은 당사자가 확인한 합의에 맞춰야 합니다. AI가 관행을 추측해 수정 횟수나 납품 권리를 확정하지 않게 하세요.

가상 공방 행사 안내 디자인의 작업지시서 초안을 만드세요.
목적: 모바일에서 일정과 신청 경로를 쉽게 읽게 하기. 납품물 후보: 공지 이미지 1종, 인쇄용 안내 파일 1종.
구성: 사용 장면 / 확정 문구와 자료 / 납품 형식 확인사항 / 시안 검토 단계 / 수정 범위 / 최종 검수표 / 미합의 질문.
크기·해상도·수정 횟수·비용·권리 조건은 자료가 없으면 확인 필요로 남기세요. 오탈자 수정과 새로운 콘셉트 요청을 구분합니다. 존재하지 않는 승인 일정이나 실제 합의가 있었다고 쓰지 마세요.

수정 요청을 오류·조정·추가로 나눕니다

행사 날짜가 제공 자료와 다르면 오류 수정입니다. 같은 구성에서 글자 크기를 조절하는 것은 표현 조정일 수 있습니다. 완전히 다른 콘셉트와 추가 규격을 요구하는 것은 새 작업이 될 수 있습니다. 실제 구분과 비용 처리는 사전 합의에 따라야 하지만, 요청을 나눠 적으면 대화가 분명해집니다.

“마음에 안 들어요” 대신 “모바일에서 신청 마감이 다른 문장보다 작아 읽기 어렵다”라고 설명합니다. 문제와 이유를 적고 해결 방식은 여지를 둘 수 있습니다. AI에게 피드백을 정리하게 하더라도 아직 합의하지 않은 수정 범위를 당연한 의무처럼 표현하지 않게 주의하세요.

완성 기준은 실제 사용 화면에서 확인합니다

검수표에는 확정 문구 일치, 링크 연결, 필요한 파일 형식, 모바일 가독성, 이미지 사용 범위를 넣을 수 있습니다. 인쇄용이라면 인쇄처 요구와 맞는지 담당자가 확인해야 합니다. 예쁜 시안만 보고 승인하면 실제 게시나 출력 단계에서 다시 작업이 생길 수 있습니다.

가상 예시의 핵심 문구는 행사명, 일시, 장소, 신청 방법입니다. 모두 들어갔는지뿐 아니라 첫 화면에서 찾을 수 있는지 확인하세요. 장식 요소가 중요한 정보를 가리거나, 버튼처럼 보이는 이미지가 실제로 클릭되지 않는 화면이면 독자가 혼동할 수 있습니다. 사용 환경에 맞춘 검수가 필요합니다.

수정 의견을 한 장으로 합치는 추가 실습

가상 검토자 A는 제목을 키우고 싶어 하고 B는 이미지가 더 커야 한다고 합니다. 화면 공간이 제한돼 있다면 두 요청이 충돌할 수 있습니다. AI에게 의견을 모아 같은 문제, 서로 다른 취향, 상충하는 요구로 나누게 하세요. 최종 판단은 안내의 목적과 필수 정보의 가독성을 기준으로 담당자가 내립니다.

통합 의견에는 수정 위치, 현재 문제, 원하는 결과, 유지할 부분을 적습니다. 예를 들어 “신청 마감이 작은 화면에서 읽기 어려우므로 눈에 띄게 조정하되 확정 문구와 이미지 사용 범위는 유지”처럼 전달할 수 있습니다. 특정 디자인 방법을 강제해야 하는 경우에는 그 이유를 함께 설명하세요. 승인되지 않은 새 문구나 추가 이미지가 의견 정리 과정에서 들어가지 않았는지 확인하고, 전달 전에 하나의 최종 요청 목록으로 정리하면 반복 수정의 원인을 줄일 수 있습니다.

최종 승인본과 변경 요청을 기록합니다

검토자가 여러 명이면 의견을 한 번에 모아 전달합니다. 서로 반대되는 지시가 동시에 전달되면 수정 횟수만 늘어날 수 있습니다. 최종 승인자는 누구인지, 어떤 버전이 승인됐는지, 그 후 새 정보가 생기면 어떻게 요청할지 정해두세요.

납품 뒤에는 파일 이름과 구성, 열림 여부, 원본 제공 범위를 확인합니다. AI가 작성한 작업지시서에 항목이 있다고 실제 합의가 완료된 것은 아닙니다. 당사자가 확인한 내용을 기준으로 정리하고 미합의 사항을 남겨두지 않도록 점검하세요. 좋은 지시서는 상대방에게 모든 판단을 떠넘기지 않으면서 필요한 전문 판단의 여지는 남깁니다.